Управление стрессом
Автор: Дэвид Льюис
Содержание: рассматриваются 2 главных врага делового человека — стресс и дефицит времени. Предлагается апробированная методика для повышения самоорганизации, способствующая появлению свободного времени.
Основные мысли:
- секрет организации времени заключается не в более напряжённой, а в более эффективной работе
- единственное решение состоит в разумной организации времени, чтобы, как сказал Р. Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами…»
- ежедневный учёт времени представляет собой разумный вклад в более высокую производительность
- нужно ли это делать вообще? может оказаться так, что вы поймёте, что эта работа — просто пустая трата времени и от неё можно спокойно отказаться
- 80 % внутренней документации в крупных организациях не имеют или почти не имеют никакой реальной ценности
- поиск новых путей более быстрого решения задачи
- делегирование позволит тратить больше времени нато, что делаете хорошо, и меньше — на то, что делаете менее эффективно
- сосредоточьтесь на результатах, а не на процессах
- на каждой неделе выделите время для приведения в порядок документации
- один из способов успешного и своевременного завершения проектов: составить список всех действий, прикинуть время для каждого действия, составить схему взаимосвязей между ними
- завтракайте как царь, обедайте как принц, ужинайте как нищий
- в первую очередь разделаться в работой, за которую меньше всего хочется браться
- избегайте расточающих время и не относящихся к делу разговоров, быстро переходите к сути, не позволяйте излишне отклоняться от темы
- выполняйте требующую напряжённого сосредоточения работу рано утром
- в определённое время не отвечайте ни на какие звонки
- ведите важные телефонные разговоры стоя: бдительность повышается, внимание обостряется
- всегда подтверждайте вашу встречу заранее
- на совещаниях группы более склонны предлагать рискованную политику и предлагать смелые решения, чем участвующие в них люди по отдельности; многие принятые на совещаниях решения никогда не выполняются
- 10 % активных людей не довольствуются просто тем, что посылает им судьба, они сами вершат её, проявляют инициативу и активно управляют своей жизнью, смотрят на перемены не как на угрозу, а как на благоприятную возможность
- если цели отсутствуют, невозможно определить наилучшие пути вложения времени
- цели, не изложенные в письменном виде, правильнее будет назвать намерениями
- успех входит в привычку, это самый сильнодействующий наркотик в мире
- ДжеффриАрчер: «Вы должны быть безжалостны к себе. …Я не трачу время попусту. …мне нравится знать, что я сделал в течение этих двух часов. Чувствовать, что я чего-то достиг»
- разбивайте долгосрочные сложные задачи на краткосрочные
- исключайте шаги, не прибавляющие стоимости
- рационализируйте всё, что можно: ищите лишнее, используйте технические средства, чтобы полностью овладеть информацией, полученной впервые
- стандартизируйте процедуры, чтобы не тратить время на то, чтобы заново изобретать колесо
- избегайте накопления просроченных заданий
- приходите на работу на час раньше других